Come Organizzare il Lavoro in Ufficio con 7 pratiche App

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Per l’organizzazione della tua nuova attività imprenditoriale, fatti aiutare da queste 7 pratiche applicazioni, che renderanno la tua vita lavorativa più efficiente e facile da gestire.

Queste applicazioni ti aiuteranno a comprendere come organizzare il lavoro in ufficio nel modo migliore possibile.

 

1. Evernote

E’ una delle migliori applicazioni disponibili per smartphone. Evernote permette di categorizzare le note in cartelle e organizzare le informazioni, che sono pertinenti alla loro attività.

Se hai bisogno di ricordare le informazioni, da un appuntamento al nome di un nuovo cliente, Evernote è un ottimo strumento.

 

2. Hottsuite

E’ un’ottima applicazione, che ti consente di gestire tutti gli account dei social media.

Con Hottsuite puoi inviare gli aggiornamenti di stato, foto, informazioni e tante altre cose, con la comodità di usare una sola applicazione.

 

3. Skype

Grazie ad esso puoi fare telefonate in tutto il mondo, senza costi elevati.

Le applicazioni di Skype ti permettono anche di effettuare chiamate video, in cui puoi avere il contatto visivo con la persona che sta dall’altra parte dello schermo. E’ un programma da avere assolutamente per la gestione dei contatti con i clienti.

 

4. PDF forms

Come titolare di un’impresa hai bisogno di leggere e firmare molti documenti.

E’ quindi molto importante che tu abbia un lettore PDF e una penna per le firme sul dispositivo mobile, in modo da ridurre il tempo necessario per stampare, firmare ed eseguire la scansione dei documenti al mittente.

PDF forms è il software perfetto per accedere e visualizzare i documenti PDF sul dispositivo mobile.

 

5. QuickBooks

E’ un’applicazione perfetta per gestire le tue finanze, perché tiene traccia del denaro che spendi.

QuickBooks aiuterà in particolare la tua azienda a risparmiare il denaro, gestendo le spese e i vari costi di gestione.

 

6. Todoist

La versione base offre supporto per la creazione di liste, sincronizzazione automatica su tutti i dispositivi, impostazione di scadenza e date ricorrenti.

Todoist è ottima per la progettazione di sottoliste ordinate e segnalate tramite codice di colore.

 

7. Timeful

Questa app, oltre a garantire un grado di organizzazione della propria agenda, si propone anche di ricevere dello spazio personale tra un’attività e l’altra.

Timeful si preoccupa di organizzare nel modo più efficiente possibile incontri, eventi, cose da fare e abitudini, consigliando i migliori orari in cui inserire ogni attività basandosi sulle abitudini dell’utente.

 

Queste sono a mio parere, le applicazioni da avere assolutamente nel tuo startup business. Esse ti permetteranno una migliore organizzazione del tuo lavoro d’ufficio.

 

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Artmarketer e giornalista pubblicista. Ideatrice del Marketing artistico online – "Come promuovere la propria arte con il web."

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